U modernim organizacijama informacije se brzo kreću, no timovi se često osjećaju sporije nego ikad. Poruke su raspršene po osobnim porukama, ključna ažuriranja zakopavaju se u nitima e-pošte, a važno znanje se nalazi u dokumentima koje nitko ne može pronaći kada je važno. OTP (Open Talk Platform) objedinjuje sve u jedinstven, pouzdan radni prostor izgrađen za korporativnu komunikaciju: razgovore odjela, najave, ankete zaposlenika i strukturiranu bazu znanja - ujedinjeno u jednoj platformi, s pohranom u oblaku za pristup 24 sata dnevno, 7 dana u tjednu.

Jedna platforma za svaki interni razgovor

Bez obzira na to raste li vaša tvrtka brzo ili ste jednostavno umorni od žongliranja s previše alata, OTP vam pomaže stvoriti komunikacijsku kulturu koja je jasna, dosljedna i pretraživa.

S OTP om, timovi mogu:

  • Održavajte svakodnevnu suradnju u odjelnim razgovorima
  • Objavljujte važne novosti putem obavijesti koje svi vide
  • Mjerenje angažmana anketama zaposlenika
  • Pohranite kritične informacije u bazu znanja
  • Pristupite svemu u bilo koje vrijeme uz sigurnu pohranu u oblaku

Umjesto kretanja između nepovezanih sustava, OTP stvara zajednički prostor gdje komunikacija postaje snaga, a ne usko grlo.

Razgovori odjela koji ostaju organizirani

OTP pruža strukturirane, jednostavne za navigaciju odjelne i timske razgovore osmišljene za stvarne poslovne tijekove rada. Razgovori ostaju jasni čak i kada se timovi proširuju.

Najvažnije:

  • Namjenski prostori za razgovor za odjele, projekte i inicijative
  • Pretraživa povijest kako se ključni kontekst nikada ne bi izgubio
  • Jasno razdvajanje brzih poruka i službenih ažuriranja
  • Brže usklađivanje među timovima bez beskrajnih sastanaka

OTP olakšava održavanje zamaha - i otežava nestanak važnih detalja.

Obavijesti koje doista dopiru do ljudi

Korporativna ažuriranja ne bi trebala biti igra nagađanja. OTP uključuje sustav najava izgrađen za vidljivost, jasnoću i odgovornost.

Koristite objave za:

  • Dijelite novosti o vodstvu i vijesti iz tvrtke
  • Objavite promjene ljudskih resursa ili politika na centralnom mjestu
  • Promovirajte događaje, obuke i interne inicijative
  • Smanjite ponovljena pitanja pružanjem jednog izvora istine

Kada se najave nalaze unutar iste platforme kao i svakodnevna suradnja, zaposlenici ne propuštaju ono što je važno, a voditelji stječu povjerenje da se informacije dosljedno dostavljaju.

Ankete zaposlenika koje stvaraju stvarne povratne informacije

OTP podržava ankete zaposlenika kako bi pomogao organizacijama da slušaju, uče i kontinuirano se poboljšavaju. Od brzih provjera pulsa do strukturiranih povratnih informacija, možete prikupiti uvide i pretvoriti ih u djela.

Podrška za mogućnosti anketiranja:

  • Redovite pulsne ankete za praćenje angažmana
  • Prikupljanje povratnih informacija na razini odjela
  • Evaluacije nakon događaja ili obuke
  • Dosljedan ritam slušanja u cijeloj tvrtki

Umjesto povratnih informacija u proračunskim tablicama, OTP održava proces povezanim s radnim mjestom, što olakšava djelovanje na temelju rezultata.

Baza znanja izgrađena za svakodnevnu upotrebu

Baza znanja ne bi trebala izgledati kao arhiva. OTP čini internu dokumentaciju praktičnim alatom za svakodnevni rad.

Izradite bazu znanja koja uključuje:

  • Vodiči za uvođenje u posao i upute za uloge
  • Pravila, predlošci i najbolje prakse
  • Dokumentacija o proizvodu, procesu i radu
  • Timski planovi i često postavljana pitanja

S OTP , znanje nije „negdje u mapi“. Strukturirano je, lako ga je pronaći i ugrađeno je u platformu koju vaš tim već koristi.

Pohrana u oblaku s pristupom 24/7

OTP pruža pohranu u oblaku tako da vaši timovi mogu pristupiti ključnoj komunikaciji i resursima u bilo kojem trenutku. Bez obzira rade li zaposlenici u uredu, na daljinu ili u različitim vremenskim zonama, OTP održava suradnju kontinuiranom.

Prednosti pohrane u oblaku:

  • Uvijek dostupan pristup porukama i dokumentima
  • Centralizirane informacije umjesto silosa za osobne datoteke
  • Pouzdana dostupnost za distribuirane timove
  • Stabilan temelj za usklađenost cijele tvrtke

Zašto tvrtke biraju OTP

OTP (Open Talk Platform) je napravljen za organizacije koje žele da komunikacija bude jednostavna, strukturirana i pouzdana.

Što dobivate s OTP :

  • Manje kaosa : manje raspršenih alata i izgubljenih ažuriranja
  • Više jasnoće : definirani prostori za razgovore, najave i znanje
  • Jači angažman : zaposlenici se osjećaju informirano i saslušano
  • Brže izvršenje : timovi provode manje vremena tražeći, a više vremena radeći
  • Jedan izvor istine : komunikacija i znanje žive zajedno

Učinite internu komunikaciju bez napora

OTP je mjesto gdje vaša organizacija svakodnevno razgovara, usklađuje se, dokumentira i poboljšava se. Ako ste spremni objediniti razgovore, najave, ankete i bazu znanja na jednoj platformi s 24/7 pristupom oblaku, OTP je stvoren za vas.